部门名称

部门职责

团总支书记

1. 配合党总支、团委开展各类思政活动，组织同学进行重大时政学习、宣传、比赛。

2. 负责每月两次各支部团组织生活引导、监督，并定期进行观摩。

3. 协助团委学生会加强对学生干部思想素质的提高和工作能力的培养。

4. 负责团员团费的收缴，团员证年度注册，团员证的补办，新生党团关系的转接、团员信息的登记与更新等工作。

5. 特色团日活动的开展及评比。

总体协调组织各项活动，组织好团委、学生会的新老干部的传、帮、带工作，确保学生会日常工作的有序进行。

团总支副书记

1. 按照团总支的工作职责，协助团总支书记处理日常工作

2. 了解各团支部、支部组织建设情况，注意考察、选拔团干部，对团的活动、组织生活安排、团组织的加强、调整、充实等提出计划和建议。

3. 配合做好团干部的培训工作。分管组织部工作 。

负责指导和帮助院各个团支部开展团组织生活。

宣传部

1. 认真抓好我院宣传报道队伍的建设，加强对我院平面宣传人才的培训与宣传工作的组织与协调。

2. 加强与各部门的联系，做好每次活动的前期宣传和后期宣传（主要包括海报、横幅、展板、喷绘、KT版、电子屏等），切实加强我院宣传力度，提高宣传水平，扩大我院在校内外的影响。

3. 协助院团总支和学生会做好各项大型活动的场景设计，现场宣传、拍照等工作。

4. 结合院实际情况，配合开展美化校园，提高思想觉悟的各种活动，如“绘画”比赛，“书法”比赛等。

宣传材料统一存备，负责保管院宣传用物品。

实践外联部

1. 每次大型活动的经费筹集。

2. 尽可能多地搜集有关专业就业信息，拓展同学们专业学习视野。

3. 做好院大学生素质拓展计划的推广和宣传。

4. 负责团总支学生会干部团队素质拓展工作，组织各项技能培训和科技创新活动。

5. 开展新生素质拓展活动，引导新生对大学生活进行新的认识，尽快适应并了解大学的生活与学习。

6. 根据实际情况，组织健康有益的文体活动，活跃校园生活，组织好大学生的科技创新活动和社会实践活动。

7. 平时与外界取得多方面联系，给同学们创造尽可能多的社会实践的机会。

8. 积极组织并协助学院各类创新活动与社会实践活动的开展，支持大学生创新创业，培养大学生的创新精神，鼓励大学生参加大学生课外作品展“挑战杯”竞赛及大学生创业计划大赛等一系列的活动。

负责院青年志愿者协会招募及管理工作，建立并不断更新青年志愿者协会档案。

组织部

1. 配合党总支、团委开展各类思政活动，组织同学进行重大时政学习、宣传、比赛。

2. 负责每月两次各支部团组织生活引导、监督，并定期进行观摩。

3. 协助团委学生会加强对学生干部思想素质的提高和工作能力的培养。

4. 负责团员团费的收缴，团员证年度注册，团员证的补办，新生党团关系的转接、团员信息的登记与更新等工作。

5. 特色团日活动的开展及评比。

总体协调组织各项活动，组织好团委、学生会的新老干部的传、帮、带工作，确保学生会日常工作的有序进行。

文艺部

1. 配合院里举办的活动，如迎新晚会、合唱比赛等。

2. 负责我院文娱活动的开展。根据学校对校园文化的总体要求和我院、院的特点以及人力、物力、财力的实际情况，选择合适的文化娱乐活动的内容和形式。

3. 组织和开展多种形式的文艺活动，满足广大同学的要求，以丰富他们的精神生活，陶冶情操，提高文艺鉴赏能力。

指导、帮助各班开展文艺活动，发掘和培养艺术人才，充分发挥文艺骨干的作用。

办公室

1. 全面负责团总支的工作，协调各部门开展好各项工作。

2. 负责起草学期、学年团总支工作计划、工作总结。

3. 负责召集团总支全体成员或团总支委员的会议并做好会议纪录。

4. 负责起草团总支各种文件、通知、工作简报，打印及下发。

5. 负责团总支大事记载，团总支种文件的归档和整理。

6. 负责主持优秀团支部、优秀团干部、优秀团员的评比工作；做好团支部月考核得分情况并公布。

7. 协助团总支（副）书记处理团总支日常事务，定期做好书记办公室各种文件的归档和整理。

8. 负责团学联成员例会的值班考勤、会议记录等工作。

9. 做好团学联值班考勤并定期向书记汇报。

10. 负责“学生活动申请表”的登记与总结。

广泛听取团内外的意见和建议并向书记汇报，完成领导交给的其他工作。